lunes, 8 de agosto de 2011

Nociones elementales sobre Proyectos 1/?

Se diseña Top Down, se Ejecuta Bottom Up

En planeamiento y ejecucion de proyectos, el diseño debe ser desde el objetivo último, pasando por cada meta que le antecede, hasta el levantamiento de situacion actual e histórico, si procede.
Luego la ejecución de lo planeado, es, por obligación desde el primer nivel o el momento actual, hacia el futuro.
Para explicarlo de una forma mas simple: Los edificios se diseñan, estructuralmente, iniciando en el techo y concluye en las zapatas. La construccion del mismo es, en sentido contrario, por razones obvias.

En la primera etapa del diseño se establece el objetivo deseado*,
Enfasis en la palabra deseado: Ponderar bien los sentimientos y lo racional, que las emociones del cliente tienen cabida en esta etapa del proyecto, pero deben pesarse con respecto a su costo, no sea que un capricho cueste mas de lo que se esta dispuesto a pagar.

Luego se hace un levantamiento del estado actual y si procede, un histórico de la situación a tratar en el proyecto.
Respondiendo a una serie de preguntas objetivas que nos permitan comprender el origen de la idea del proyecto, en caso de ser uno de creación, en caso de tratarse de una modificacion (mejora/ampliacion), la trazabilidad del proceso u objeto a afectar con el proyecto es vital.
Este proceso de obtencion de información y documentacion concluye con analisis de los datos obtenidos y sintetizacion en variables que luego podran ser usadas para evaluar el rendimiento del proyecto.
De no existir un histórico disponible, las variables se pueden obtener por comparacion.
El levantamiento del estado actual incluye los recursos (material, espacio, dinero, personal, tiempo) disponibles para lograr el objetivo.

la etapa de diseño, dentro del planeamiento, es la coordinacion de actividades secuenciadas y parametrizadas en costo (presupuesto) y tiempo (cronograma) para lograr el objetivo.

Sigue una etapa de validación, que un equipo distinto al equipo de planeación o una autoridad verifica lo planeado y aprueba para su ejecución. Confirmando plazos de ejecución pautados, disponibilidad de recursos, interferencia con otras actividades, margenes de error, tolerancia, datos técnicos y cumplimiento de normas, entre otras.


La Ejecución del proyecto:

Es un proceso que se debe realizar en retroalimentacion continua (llamemosle iteracion) con un validador que puede ser el cliente mismo o el planeador.
Esta validación debe hacerse por cada etapa o cuando asi lo requiera.
Esto garantiza que el proyecto se mantiene acorde a lo planeado y que una desviacion temprana no saque de objetivo el proyecto.
Los indicadores y la evaluacion de los mismos deben entregarse como parte de un reporte al cierre de cada etapa.
Las labores auxiliares a las actividades (entrenamientos preparatorios, limpieza, andamiajes, inspecciones preliminares) pueden tomar gran parte del tiempo y debe cuidarse que no excedan el cronograma porque son usuales detractores del mismo.

El coordinador de proyecto se desenvuelve:
1- Verificando, lo diseñado en el projecto
2- Cotizando / Actualizando cotizaciones,
3- Delegando / Subcontratando para la ejecucion del proyecto.
4- Inspeccionando el trabajo del suplidor,
5- Recibiendo, validando como buena, al finalizar las correcciones
6- Liberando, entregando al validador para concluir etapa.
7- Documentando, se hace luego de la liberacion de la etapa para incluir la retroalimentacion del validador.

En la conclusión de la última etapa, se hace una evaluación por parte del mismo coordinador de todas las etapas y se hace una corrida completa, en la que se prueba el proyecto como un todo, para verificar el funcionamiento coherente de todas las etapas.
La liberación al validador, de la ultima etapa y del proyecto se puede considerar un proceso externo a la ultima etapa hasta el punto #6; en esta etapa se incluye la retroalimentación de la última etapa y del proyecto completo y se concluye la documentación para entregar al cliente, en esta parte el cliente recibe el proyecto.

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